POWER POINT

ANIMACIÓN DE UNA DIAPOSITIVA

Primero ubicarse en la barra de menú de power point
Elegir animaciones y clic en personalizar animación
Descripción general de las animaciones
Para dar mayor énfasis o para mostrar la información en fases, puede agregar una animación al gráfico SmartArt o a una forma individual en el gráfico SmartArt. Por ejemplo, puede hacer que una forma aparezca volando desde un lado de la pantalla o que se intensifique lentamente.
Para decidir qué animación funciona mejor con el diseño para el gráfico SmartArt, visualice la información en el panel de texto del gráfico SmartArt, dado que la mayor parte de la animación se inicia en la parte superior del panel de texto y se desplaza hacia abajo. Como opción, puede
reproducir una animación en orden inverso
. Si el panel de texto no está visible, puede mostrarlo.
La disponibilidad de las animaciones depende del diseño que elija para el gráfico SmartArt, pero siempre puede animar una forma o todas a la vez.
La mejor forma de animar el gráfico SmartArt es utilizar las opciones en la lista Animar. Si es necesario, puede personalizar una animación en el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.)Animación personalizada.


ELABORACIÓN DE UNA PRESENTACIÓN

Descripción de las presentaciones personalizadas
Hay dos tipos de presentaciones personalizadas: básicas y con hipervínculos. Una presentación personalizada básica es una presentación independiente o una presentación que incluye algunas de las diapositivas del original. Una presentación personalizada con hipervínculos es una manera rápida de desplazarse a una o varias presentaciones diferentes.
Presentaciones personalizadas básicas
Use una presentación personalizada básica para ofrecer presentaciones distintas a diferentes grupos de la organización. Por ejemplo, si la presentación contiene un total de cinco diapositivas, puede crear una presentación personalizada denominada "Departamento 1" que incluya únicamente las diapositivas 1, 3 y 5. Podría crear una segunda presentación personalizada denominada "Departamento 2" que incluya las diapositivas 1, 2, 4 y 5. Cuando cree una presentación personalizada a partir de otra, siempre puede ejecutar la presentación completa en su orden de secuencia original.

Diapositivas para el departamento 1
Diapositivas para el departamento 2
Presentaciones personalizadas con hipervínculos
Use una presentación con hipervínculos para organizar el contenido en una presentación. Por ejemplo, si crea una presentación personalizada primaria acerca de la nueva organización global de la compañía, puede crear una presentación personalizada para cada departamento de la organización y vincular a esas presentaciones desde la presentación primaria.

Diapositiva con hipervínculos
Presentación personalizada para el departamento A
Presentación personalizada para el departamento B
Puede usar una presentación personalizada con hipervínculos para crear una diapositiva de tabla de contenido que le permita desplazarse por las diferentes secciones de la presentación, a fin de elegir las secciones que desea mostrar al público en un momento determinado.
Características de animación:

ARTICULOS DE EXCEL

BUSQUEDA:
Función Descripción
DIRECCION
Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo
AREAS
Devuelve el número de áreas de una referencia
ELEGIR
Elige un valor de una lista de valores
COLUMNA
Devuelve el número de columna de una referencia
COLUMNAS
Devuelve el número de columnas de una referencia
BUSCARH
Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada
HIPERVINCULO
Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet
INDICE
Utiliza un índice para elegir un valor de una referencia o matriz
INDIRECTO
Devuelve una referencia indicada por un valor de texto
BUSCAR
Busca valores de un vector o una matriz
COINCIDIR
Busca valores de una referencia o matriz
DESREF
Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada
FILA
Devuelve el número de fila de una referencia
FILAS
Devuelve el número de filas de una referencia
RDTR
Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatización COM (automatización: modo de trabajar con los objetos de una aplicación desde otra aplicación o herramienta de entorno. La automatización, antes denominada automatización OLE, es un estándar de la industria y una función del Modelo de objetos componentes (COM).)

TRANSPONER
Devuelve la transposición de una matriz
BUSCARV
Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de

LOGICAS
Función Descripción
Y
Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO
FALSO
Devuelve el valor lógico FALSO
SI
Especifica una prueba lógica que realizar
SI.ERROR
Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula
NO
Invierte el valor lógico del argumento
O
Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO
VERDADERO
Devuelve el valor lógico VERDADERO


EJEMPLO:

Fórmula Descripción (resultado)
=Y(VERDADERO;VERDADERO) Todos los argumentos son VERDADERO (VERDADERO)
=Y(VERDADERO;FALSO) Un argumento es FALSO (FALSO)
=Y(2+2=4;2+3=5) Todos los argumentos se evalúan como VERDADERO (VERDADERO)

FUNCIONES DE WORD

CREAR DOCUMENTOS DE ASPECTO PROFESIONAL

Office Word 2007 proporciona herramientas de edición y revisión para crear documentos muy elaborados con más facilidad que antes.
Dedicar más tiempo a escribir y menos a aplicar formato
Una nueva interfaz orientada a los resultados ofrece herramientas cuando son necesarias, de una manera clara y bien organizada:
Ahorre tiempo y saque más partido a las eficaces funciones de Word seleccionando las características necesarias en galerías de estilos predefinidos, formatos de tabla, formatos de lista, efectos gráficos y otros elementos.
Word elimina el trabajo de suponer los resultados cuando se aplica formato a los documentos. Las galerías de opciones de formato ofrecen una vista previa en tiempo real del formato del documento antes de confirmar la realización de los cambios.

Crear documentos de aspecto profesional
Office Word 2007 proporciona herramientas de edición y revisión para crear documentos muy elaborados con más facilidad que antes.
Dedicar más tiempo a escribir y menos a aplicar formato
Una nueva interfaz orientada a los resultados ofrece herramientas cuando son necesarias, de una manera clara y bien organizada:
Ahorre tiempo y saque más partido a las eficaces funciones de Word seleccionando las características necesarias en galerías de estilos predefinidos, formatos de tabla, formatos de lista, efectos gráficos y otros elementos.
Agregar elementos con formato previo con sólo hacer clic varias veces
Office Word 2007 incluye los bloques de creación para agregar a los documentos contenidos con formato previo:
Cuando se trabaja en un documento a partir de un tipo de plantilla concreto, como por ejemplo un informe, se puede seleccionar formato en una galería de portadas con formato previo, incluir citas y encabezados y pies de página para que los documentos den la sensación de estar más elaborados.
Comunicarse con más eficacia gracias a atractivos gráficos
Las nuevas características de elaboración de gráficos y diagramas incluyen formas tridimensionales, transparencias, sombras y otros efectos

SANGRÍA
La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Además puede crear una sangría negativa (también denominada anulación de sangría), que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo. Asimismo puede crear una sangría francesa, que no aplica la sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a las líneas siguientes.
Características de la sangría

Insertar encabezado y pie de página

Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes (margen: espacio en blanco fuera del área de impresión de una página.) Superior, inferior y laterales de cada página de un documento.

En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.
Si desea cambiar un encabezado o pie de página que haya insertado, la ficha Encabezados y pies de página situada bajo Herramientas para encabezado y pie de página proporciona más opciones para manipular estos elementos.

windows

carpetas

Pasos para crear una carpeta:

 Clic derecho en el escritorio.
 Clic en nuevo
 Clic en carpeta
 Ponemos un nombre a la carpeta
 Listo, la carpeta se ha creado.


Descripción de una carpeta:
 Color amarillo
 Almacena subcarpetas
 Almacena subcarpetas
 Se puede crear , copiar , eliminar.
 Se coloca un nombre relacionado al tema que se está trabajando.

NOTA:
 Las carpetas son compartimientos donde se guardan información de todo tipo.
 El objetivo es tener mi información ordenada.